Volantebloggen

På Volantebloggen får du senaste nytt från oss: nyheter om titlar, evenemang och vad som händer bakom kulisserna.

#nyttjobb: Bli Volantes nya talaragent – gör världen klokare och roligare

Är du riktigt bra på att koordinera snabba projekt – och vill hjälpa smarta personer med späckade scheman? Råkar du dessutom ha ett stort samhälls- och samtidsintresse?

Här är din chans att utvecklas på den fartfyllda och föränderliga event-, medie- och bokmarknaden.

Volante är ett fackboksförlag och talaragentur med målet att göra världen till en klokare och roligare plats. Vi växer snabbt och vill att du blir vår talaragent. Du kommer att jobba med såväl våra nationellt som internationellt erkända talare och författare. Tonvikten ligger på Sverige, men dagarna innehåller också internationella kontakter och ett globalt sammanhang.

Vi håller till i Stockholm i Gamla stan i ett fantastiskt hus, med vår bokhandel på gatuplan bredvid en ny liten magisk eventlokal.

Om arbetet

Våra agenter är länken mellan talarna/författarna och kunderna som bokar dem. Agentens mål är att säkerställa att såväl talarna/författarna som kunderna är nöjdast i världen.

I den här rollen arbetar du självständigt. Du ansvarar för varje steg i processen, från bokning till avtal och genomförande. Vi samarbetar med personer som beskrivits som ”smartaste svenskar i världen”. De är ofta tankeledare inom till exempel ekonomi, digitalisering, naturvetenskap, psykologi, framtid och innovation. Det innebär att du erbjuds spännande kontaktytor, liksom att du blir involverad i intressanta uppdrag och frågorna som alla pratar om – eller kommer prata om.

Teamet du jobbar med består av fyra personer, men sammanlagt finns 15 kloka och roliga kollegor.

En typisk arbetsdag

Du jobbar alltid med flera talaruppdrag samtidigt. Många kontakter sker på mejlen, även om telefonen garanterat går varm. På morgonen sitter du i kundmöten och svarar på inkommande mejl, senare träffar du talarna över ett zoom-samtal och svarar på ytterligare förfrågningar, eller kanske hanterar något som påverkar någon talares resa. På kvällen kan det vara dags för ett stort event. Det är sällan du behöver vara på plats, men ibland är det nödvändigt att vara standby (och det är förstås kul att vara med då och då).

Med stor hänsyn till din och andras tid håller du koll på uppdragsdetaljer och kalendrar. Du såväl förhandlar som hanterar avtal på svenska och engelska. Du bokar resor och logi. Du hjälper kunder med texter inför event, liksom uppdaterar våra hemsidor och talarnas biografier.

Allt behöver inte hända samma dag, men när det händer är du lika bekväm i alla situationer och behåller lugnet när många uppgifter måste hanteras samtidigt.

Vi söker dig som…

  • har en relevant eftergymnasial utbildning inom ekonomi, marknad, service, management, event eller juridik.
  • har en fallenhet för service och besitter förmågan att administrera den.
  • alltid strävar efter att leverera goda upplevelser för alla parter.
  • kan sortera och prioritera– viktigast först, men allt blir gjort.
  • är diplomaten som når lösningar som alla gillar.
  • har ett problemlösande öga när förutsättningarna ändras.
  • är noga med detaljerna, men som aldrig förlorar dig i dem.
  • är flytande i tal och skrift på svenska och engelska
  • trivs i en miljö där det händer mycket och dagarna går fort.

Det är meriterande om du…

  • kan digital marknadsföring
  • är van användare av Linkedin
  • har erfarenhet av att arbeta med affärssystem

När och hur?

Välkommen med din ansökan så tidigt som möjligt, men senast 4 januari 2022.

Skicka via e-post till: jobb@volante.se.

Tillträde: gärna omgående (eller så snart som möjligt).

Tjänstens omfattning: Heltid

För specifika frågor kontakta: ulrika@volante.se

Om Volante

Volante är ett förlag och en talaragentur som samarbetar med människor med förmågan att göra skillnad. Volantes vision är att göra världen lite klokare och roligare. Det försöker vi uppnå genom att sprida idéer, kunskap och berättelser. Ordet står i centrum. Volante äger och driver även Gamla stans bokhandel.

I samma lokaler sitter Volantes syster Speakersnet, en framstående internationell talaragentur och premiumservice som representerar inflytelserika och kända talare. Speakersnet har haft kunder i fler än 130 länder.

#nyttjobb: Event- och kontorsassistent på förlag och i bokhandel

Volante förlag och Gamla stans bokhandel söker nu en event- och kontorsassistent för arbete främst här i Gamla stan, Stockholm. 

Vi börjar med en deltidsanställning, troligen på timbasis, men med fasta ramar. Det handlar då om halvdagar plus enstaka tidiga kvällar till att börja med. Kanske ökar vi. Perioden som vi ser framför oss är till nästa sommar om vi trivs ihop.

Ansök gärna så snart som möjligt, senast söndag 19 september.
Skicka epost: jobb@volante.se, ange i mejlrubrik: “Event”

Du bör i grunden förstå vad vi gör* och varför**, och drivs av samma motor*+**.

Du är troligen under 35 år, men över 20 år med som minst någon tidigare jobberfarenhet.

Du kan fungera som värd/värdinna, dvs. ta emot besökare (eller om det är kö vid ett event: avvisa besökare). Det gäller även i digitala sammanhang. Du är en hejare på att vara koordinator och fixa, gärna med öga för hur det ser ut, och med glatt humör. Vi vill kunna kalla dig för “klippan”.

Du kan givetvis — eller lär dig på några minuter — grundläggande bitar när det gäller teknik, såsom att uppdatera program, installera toners, scanna dokument, göra felsökningar, lägga in text i formgivna mallar o.d. Vad ska vi kalla det — godkänd 18-årsnivå år 2021 kanske?

Och ja, samhälls- och bokintresse tar vi för givet att du har eftersom du har läst så här långt och hamnat här över huvud taget, liksom kunskap att skriva mejl och föra vardagskonversationer på engelska.

Men nej, du behöver inte ha växt upp med New Yorker hemma eller gått på förlagsprogrammet på något universitet.

* Att hjälpa människor som kan något, vill berätta om det, och kan göra det bra, att nå ut.
** Att bidra till en klokare och roligare värld.

PS. Dessutom är det väl lite kul om du också tycker att den här leken med asterisker var kul.

#nytt jobb: Volante söker förläggande redaktör och redaktör

Volante förlag utlyser två nya redaktionella tjänster till vårt kontor i Gamla stan i Stockholm. Vi söker personer som vill hjälpa oss att
göra världen lite klokare och roligare.

  • Förläggande redaktör (tillsvidareanställning)
  • Redaktör (vikariat/projekt)

Ansök gärna så tidigt som möjligt, senast torsdag 11 mars.

 

FÖRLÄGGANDE REDAKTÖR 

Du är en genomförare och du kommer att fungera som projektledare med ansvar för att böckerna blir fantastiska till sitt innehåll, formgivna väl och färdigställda i tid. En viktig del av jobbet blir förstås relationen till författare och andra viktiga personer i den redaktionella processen och vidare – från formgivare och översättare till tryckerier. och

mångårig erfarenhet

Du har troligen en bakgrund som hängiven textredaktör med mångårig erfarenhet på bokförlag, men kanske också i tidningsvärlden. Du har säker blick för såväl helhet som detaljer i ett manus, men är också trygg i rollen som projektledare i kontakt med författare, formgivare och korrekturläsare. Du kommer att arbeta både med projekt där du själv är redaktör hela vägen igenom processen och sådana där du projektleder frilansredaktörer. (Visst såg du korrfelet med det missade ”och” i slutet av förra stycket?)

Du har ett intresse för hela bokens utformning och kommer att ha ansvar för både formgivningsprocessen och beställning av tryck i samråd med redaktionsansvarig. Helst har du ett öga för formgivning och ett strategiskt tänk kring såväl material som nya digitala format och kanaler.

I rollen ingår även att delta vid utgivningsmöten, ta nya författarkontakter och leta efter nya titlar, såväl svenska som utländska.

högt tempo

REDAKTÖR (VIKARIAT)

Som redaktör arbetar du nära våra författare och översättare med fokus på manusredigering.

Givetvis har du en exceptionell språkkänsla och vet hur man berättar en god historia samtidigt som man förmedlar vetenskapliga fakta. Du har ett stort intresse för sakprosa och populärvetenskap. Vi ser gärna att du är bekant med akademiska texter och referenssystem.

Struktur och noggrannhet är krav, men också nyfikenhet och en vilja att jobba nära kollegor, författare och formgivare och andra som är med och gör boken. Du bidrar med textunderlag för hemsida och nätbokhandel och kan skriva omslagstexter som lockar till omedelbart köp.

Placering på annan ort kan diskuteras. 

Det är högst troligt att vikariatet/projektet leder fram till fortsatt anställning eller samarbete.

 

I BÅDA FALLEN GÄLLER

Du är van vid att jobba med tuffa deadlines och i högt tempo utan att kvaliteten brister. Du är bekväm med att variera mellan traditionella bokprojekt med längre ledtider och sådana som kräver att du kanske måste hitta nya arbetssätt för att få projektet i hamn på kort tid. Särskilt öga för form och kunskaper i InDesign är extra plus.

Du tänker dessutom kring digitala kanaler och vart förlags- och bokbranschen är på väg.

nyfikenhet som ett krav

För att ringa in ytterligare, vi söker efter en person som:

  • Drivs av samma vision som Volante har, att bidra till en klokare och roligare värld.
  • Funderar om vi kan göra saker på nya sätt – och sedan testar.
  • Tänker som en dagstidningsredaktör: tidningen måste bli klar och komma ut, och det hänger på dig (ihop med oss andra).
  •  Noterar att det blev ett blanksteg för mycket i början av den här punkten.
  • Fångar upp och utvecklar nya idéer, och vill utmana rådande konventioner.
  • Är nyfiken på och intresserad av samhällsutveckling och forskning, och brinner för att förpacka kunskap och goda idéer.
  • Gillar att att det är olika saker på gång och kan då sortera och prioritera.
  • Hade kunnat korta den här onödigt långa punktlistan till högst fem punkter, eller låtit en väl vald redaktör göra det, och tycker att det gör ont om ”före” och ”innan” används felaktigt. (Du såg förstås också att det blev ett ”att” för mycket i punkten ovan.)

Vi kan inte nog betona nyfikenhet som ett krav, och troligen är du främst intresserad av gränslinjerna mellan mänskligt beteende (filosofi, psykologi, organisation, självutveckling) och vår värld i stort (a.k.a. ”samhället”, men det är så trist ord). Du har förstås koll på Jonna Bornemark, Micael Dahlen, Emma Frans, Martin Hägglund, Daniel Kahneman och Max Tegmark.

 

HUR DU SÖKER

Ange vilken tjänst som du söker, alternativt båda, och när du kan börja.

Du får också berätta vilken Volante-bok som är din favorit och varför du vill arbeta med oss.

Skicka ansökan senast torsdag 11 mars, men gärna tidigare.

E-post till jobb@volante.se så snart som möjligt. Märk i ämnesraden ”Nytt jobb”.

För frågor kontakta redaktionsansvarig Mattias Pettersson,
mattias@volante.se
. Du kan också kontakta förlagschefen Tobias Nielsén, tobias@volante.se.

Heltid. Tillträde i vår eller enligt överenskommelse.

 

Volante är ett av Sveriges ledande förlag inom framför allt kvalitativ och publiktillvänd facklitteratur, sakprosa och populärvetenskap.

I Volante-gruppen ingår även Gamla stans bokhandel, Volantes agentur- och föredragsverksamhet samt Speakersnet.

#nyttjobb: Volante söker seniora frilansredaktörer

Vi vill göra världens bästa böcker. Därför vill vi också arbeta med de bästa. Vi söker erfarna frilansande redaktörer för såväl längre redaktionella åtaganden som snabba punktinsatser.

Den här gången med fokus på redaktörer för vår utgivning av psykologi-, ekonomi- och managementböcker. (Men vi söker förstås alltid bra personer att jobba med, så du är fri att ta kontakt med oss även om populärvetenskap eller filosofi är vad du hellre föredrar.)

Vi söker dig som:

  • drivs av samma vision som Volante, att bidra till en klokare värld genom ett tillgängligt och underhållande språk (”klokt & roligt”).
  • är maniskt noggrann när det gäller språk och stil, har känsla för estetik och form samt gärna vill vara med i en titel- och omslagsdiskussion.
  • har järnkoll på notapparater och källförteckningar och älskar att resonera kring valet mellan Harvard och Oxford (men är bestämd angående -kommat).
  • har samma järnkoll på namn i genren som Simon Elvnäs, Daniel Pink och Simon Sinek, och har såväl Jan Carlzons Riv pyramiderna som Micael Dahlens Nextopia som självklara referenser.
  • troligen bläddrar i Daniel Kahnemans Tänka, snabbt och långsamt några gånger per år.
  •  noterar att det blev ett blanksteg för mycket i början av den här raden.
  • är nyfiken på och intresserad av samhällsutveckling och forskning, och brinner för att strukturera och förfina experters kunskaper och goda idéer.
  • håller deadlines för heliga kor och aldrig surfar på dem.
  • hade kunnat korta den här alltför långa punktlistan till högst fem punkter (och räddat den från galna metaforblandningar) samt tycker att det gör ont när ”före” och ”innan” används felaktigt.

Hör av dig med en presentation av vem du är och vad du har arbetat med för projekt. Vi ser fram emot givande samarbeten.

 E-post till jobb@volante.se

För frågor kontakta redaktionsansvarig Mattias Pettersson på mattias@volante.se

#nyttjobb: Senior förläggande redaktör

Vi söker nu en senior förläggande redaktör som ska hjälpa oss att göra världen lite klokare och roligare. Du kommer jobba med flera egna titlar, både svenska och översatta – från start till mål.

Du är en genomförare — och kommer fungera som projektledare för att böckerna blir både fantastiska, formgivna väl och färdigställda i tid. En viktig del av jobbet blir förstås relationen till författare och andra viktiga personer i den redaktionella processen och vidare, från formgivare och översättare till tryckerier.

Ditt område

Vi söker särskilt dig som är intresserad av gränslinjerna mellan mänskligt beteende (psykologi, organisation, självutveckling) och vår värld i stort (a.k.a. ”samhället”, men det är så trist ord). Du har förstås koll på Micael Dahlen, Daniel Kahneman, Simon Sinek och Max Tegmark (åtminstone Liv 3.0).

make your mark on the world

Och visst, om du noterade i uppräkningen: Det är många män bland författarna i det här fältet. Det vill vi gärna ändra på.

För du kommer även vara med på utgivnings- och marknadsmöten, det vill säga i arbetet från idé till lansering – och därefter: att jobba mot en boks potentiellt långa liv. Tänk, Riv pyramiderna av Jan Carlzon, en annan bok som vi numera ger ut. (Ett boktips: Ryan Holidays Perennial seller).

Din erfarenhet, din inställning

Du behöver ha minst tre års erfarenhet som redaktör, alternativt förläggare, på ett bokförlag, eller motsvarande erfarenhet. Vi tror att du har en akademisk examen. Utan förståelse och intresse för forskning och akademiska texter kommer jobbet helt enkelt bli omöjligt.

Vi jobbar med personer som kan något och som dessutom vill berätta om det, som vill göra skillnad. Ditt jobb blir att hjälpa dem med det — med innehåll, med text och med att nå ut. Budskapet på tavlan som hänger i redaktionsrummet fångar in vad vi menar: make your mark on the world. 

Du ska också vara en person som funderar om vi kan göra saker på nya sätt – och sedan gärna testar.

funderar om vi kan göra saker på nya sätt – och sedan gärna testar

Känner du igen dig?

För att ringa in ytterligare, vi söker efter en person som:

  • Drivs av samma vision som Volante har, att bidra till en klokare och roligare värld.
  •  Noterar att det blev ett blanksteg för mycket i början av den här raden. Det vill säga är sjukligt noggrann när det gäller språk och stil, samt har känsla för estetik och form.
  • Tänker som en dagstidningsredaktör: tidningen måste bli klar och komma ut, och det hänger på dig (ihop med oss andra).
  • Fångar upp och utvecklar nya idéer, och vill utmana rådande konventioner.
  • Är nyfiken och redo att tänka och göra när det gäller digital distribution, ljudböcker och nya marknader generellt.
  • Gillar att att det är olika saker på gång och kan då sortera och prioritera. (Jo, du såg förstås också att det blev två ”att” här i början av stycket.)
  • Är nyfiken på och intresserad av samhällsutveckling och forskning, och brinner för att förpacka kunskap och goda idéer.
  • Hade kunnat korta den här alltför långa punktlistan till högst fem punkter och tycker att det gör ont om ”före” och ”innan” används felaktigt.

***

Skicka ansökan senast måndag 4 mars, men gärna tidigare.

E-post till jobb@volante.se så snart som möjligt. Märk i ämnesraden ”Editor”.

För frågor kontakta förlagschefen Tobias Nielsén, tobias@volante.se. (Inte telefon.) Du kan skriva vad du vill i ämnesfältet, men något som tydliggör vad du undrar.

Heltid. Tillträde i vår eller enligt överenskommelse.

Volante är ett av Sveriges ledande förlag inom framför allt kvalitativ och publiktillvänd facklitteratur, sakprosa och populärvetenskap.

#nyttjobb: Extrajobb i Gamla stans bokhandel och på Volante

Vi söker extrapersonal för timanställning och som på regelbunden basis kan hjälpa oss på helger och kvällar. I första hand i vår bokhandel, Gamla stans bokhandel på Stora Nygatan 7 i Stockholm, men också ibland på olika events (konferenser, mässor o.d.) då vi säljer Volantes böcker.

Om vi får önska ska vi kunna tänka följande om dig som kär kollega: stresstålig, lyhörd, glad, social, handlingskraftig — med andra ord: “klok och rolig”, precis som vårt förlag och vår bokhandel.

Skicka brev och CV till Helena Landberg, bokhandelsansvarig, till:
helena@gamlastansbokhandel.se

Berätta också när du kan börja och hur mycket du kan arbeta extra.

#nyttjobb/Speakersnet: Junior agent och administratör

Vi söker dig som är bäst på service och kan konsten att förenkla för våra talare och våra kunder. I denna nya tjänst jobbar du med den internationella talaragenturen Speakersnet.

Speakersnet – svensk talaragentur och service som exklusivt representerar ett begränsat antal inflytelserika talare, nationellt och internationellt. Speakersnet grundades 1993, har haft kunder i 130 olika länder och är en del av Volante. Vi är ett kunskapsföretag med bokförlag och talaragentur för en klokare och roligare värld.

Internationell agentur
med kunder i 130 olika länder

Vi skriver junior agent – om du inte redan är fullfjädrad för den här positionen har du möjlighet att lära dig och växa in i rollen. Det viktiga är att du, liksom vi, arbetar för att våra talare och deras kunder är nöjdast i världen.

Du behöver vara noggrann i den administrativa delen av jobbet. Samtidigt blir jobbet roligare och funkar bättre om du är nyfiken på samhället i stort – inte minst det som våra talare är ute och pratar om.

Möjlighet att växa in i rollen

En vanlig arbetsdag (då du är varm i kläderna):

Du jobbar simultant med flera talaruppdrag samtidigt, både befintliga och nya förfrågningar. Mycket sker via mejl även om telefonen garanterat ringer flera gånger om dagen. Lekande lätt och med stor hänsyn till andras tid, får du all relevant information om kundens evenemang. Du håller koll på kalendrar och återkopplar snabbt.

Under dagen driver du många beslut, förhandlar och hanterar olika typer av avtal på både svenska och engelska. För varje bokat uppdrag sköter du bokning av resor och logi. När kunden som ska ha ett event kommande månad behöver rubrik och text, fixar du detta. Ibland behöver våra hemsidor och talarnas biografier uppdateras, kanske just denna dag.

Service, noggrann, deadlines, prioritera…

Vår nya kollega:

  • Service – du älskar det, och du har förmågan att administrera den.
  • När det är många olika uppdrag på gång, kan du sortera och prioritera – viktigast först – allt blir gjort.
  • Missa en deadline? Nej.
  • Uppgiftsorienterad? Absolut!
  • När du möter nya utmaningar finner du alltid vägar.
  • Du klarar att bli avbruten och snabbt ta dig tillbaka där du var.
  • Du är diplomaten som når lösningar som alla gillar och din egen prestige står aldrig i vägen.
  • Detaljerna har du full koll på men förlorar dig inte i dem.
  • Språk och stil — noggrann och flytande på både engelska och svenska. Kanske kan du också fler språk.
  • Att formulera en säljtext gör du lätt.
  • Avtal skickar du på löpande band.
  • Och du bidrar till att du och dina kollegor, talarna du representerar och kunderna du samarbetar med – får kul på jobbet.

***

Kom in med din ansökan så snart som möjligt (senast 10 december).

Skicka med e-post: karoline@speakersnet.se — ange i ämnesraden: Nytt jobb