Antipilot, onödighetsinventering och halverametoden
- 2 min
”Perfektion uppnås när det inte finns något kvar att ta bort.”
Leonardo da Vinci
När vi ska lösa problem eller utveckla något nytt tänker vi nästan alltid att vi behöver lägga till något. Fler idéer, fler funktioner, fler initiativ. Att förbättra blir lika med att fylla på.
Men att ta bort? Det är det få som ens överväger.
Och det får konsekvenser.
I många organisationer fylls vardagen på i snabb takt. Administration, utvärderingar, enkäter och möten läggs till. Tjänster och lösningar byggs ut med fler komponenter, fler funktioner och fler valmöjligheter. Allt med ambitionen att göra det bättre.
Men ofta leder det i motsatt riktning.
Ju mer vi lägger till, desto längre bort rör vi oss från kärnan. Det som skulle förenkla skapar istället komplexitet. Det som skulle öka värdet blir till dyra tillägg som få efterfrågar eller använder. Det vi lägger till konkurrerar med det som redan finns. Och till slut spelar det ingen roll hur mycket vi försöker förbättra, vi drunknar i summan av allt.
Så jag ställde mig frågan: Vad skulle hända om vi slutade lägga resurser på det som ändå inte fungerar? Om vi slutar att klamrar oss fast vid saker vi borde slutat med för länge sedan och i en metodisk process börjar ställa oss frågan: Skapar det här ett faktiskt värde?
När jag skapade metoderna antipilot, onödighetsinventering och halverametoden var min ambition att hitta sätt som, vänligt men bestämt, knuffar oss i rätt riktning. Och eftersom jag ser att förändring genom att ta bort och att halvera uppfattas som svårare att ta till sig har jag tagit fram en verktygslåda fylld med enkla och roliga övningar för att sänka trösklarna. Ta en tur med ”skavlistan” som aktivitet på fredags-AW:n eller låt medarbetarna gå på ”onödighetssafari” där vi istället för att spana på giraffer, upptäcker moment och aktiviteter som krånglar, går på rutin, är överflödiga eller helt enkelt inte efterfrågas av någon längre.
Så tänk efter, har ni några gamla uttjänta regler, aktiviteter, myter eller oskrivna lagar hos er som inte längre fyller någon funktion eller som till och med är kontraproduktiva? Vad skulle ni kunna tjäna på att ta bort eller sluta med dem? Och vad hos er kan ni egentligen lätt halvera?
Mvh,
(fungerar ofta lika bra som Med vänlig hälsning)
Ulrika Lundin