#nyttjobb/Speakersnet: Junior agent och administratör

Vi söker dig som är bäst på service och kan konsten att förenkla för våra talare och våra kunder. I denna nya tjänst jobbar du med den internationella talaragenturen Speakersnet.

Speakersnet – svensk talaragentur och service som exklusivt representerar ett begränsat antal inflytelserika talare, nationellt och internationellt. Speakersnet grundades 1993, har haft kunder i 130 olika länder och är en del av Volante. Vi är ett kunskapsföretag med bokförlag och talaragentur för en klokare och roligare värld.

Internationell agentur
med kunder i 130 olika länder

Vi skriver junior agent – om du inte redan är fullfjädrad för den här positionen har du möjlighet att lära dig och växa in i rollen. Det viktiga är att du, liksom vi, arbetar för att våra talare och deras kunder är nöjdast i världen.

Du behöver vara noggrann i den administrativa delen av jobbet. Samtidigt blir jobbet roligare och funkar bättre om du är nyfiken på samhället i stort – inte minst det som våra talare är ute och pratar om.

Möjlighet att växa in i rollen

En vanlig arbetsdag (då du är varm i kläderna):

Du jobbar simultant med flera talaruppdrag samtidigt, både befintliga och nya förfrågningar. Mycket sker via mejl även om telefonen garanterat ringer flera gånger om dagen. Lekande lätt och med stor hänsyn till andras tid, får du all relevant information om kundens evenemang. Du håller koll på kalendrar och återkopplar snabbt.

Under dagen driver du många beslut, förhandlar och hanterar olika typer av avtal på både svenska och engelska. För varje bokat uppdrag sköter du bokning av resor och logi. När kunden som ska ha ett event kommande månad behöver rubrik och text, fixar du detta. Ibland behöver våra hemsidor och talarnas biografier uppdateras, kanske just denna dag.

Service, noggrann, deadlines, prioritera…

Vår nya kollega:

  • Service – du älskar det, och du har förmågan att administrera den.
  • När det är många olika uppdrag på gång, kan du sortera och prioritera – viktigast först – allt blir gjort.
  • Missa en deadline? Nej.
  • Uppgiftsorienterad? Absolut!
  • När du möter nya utmaningar finner du alltid vägar.
  • Du klarar att bli avbruten och snabbt ta dig tillbaka där du var.
  • Du är diplomaten som når lösningar som alla gillar och din egen prestige står aldrig i vägen.
  • Detaljerna har du full koll på men förlorar dig inte i dem.
  • Språk och stil — noggrann och flytande på både engelska och svenska. Kanske kan du också fler språk.
  • Att formulera en säljtext gör du lätt.
  • Avtal skickar du på löpande band.
  • Och du bidrar till att du och dina kollegor, talarna du representerar och kunderna du samarbetar med – får kul på jobbet.

***

Kom in med din ansökan så snart som möjligt (senast 28 oktober).

Skicka med e-post: jobb@volante.se — ange i ämnesraden: Speakersnet

För frågor kontakta: karoline@speakersnet.se